La synchronisation entre PrestaShop et Atoo-Sync représente une alliance stratégique pour optimiser la gestion commerciale en ligne. Cette intégration permet une harmonisation des données entre votre boutique PrestaShop et vos outils de gestion.
Les fondamentaux de la synchronisation Atoo-Sync et PrestaShop
L’intégration d’Atoo-Sync avec PrestaShop offre une solution complète pour gérer efficacement les commandes, les produits et les clients. Cette synchronisation en temps réel facilite la gestion quotidienne des opérations commerciales.
Configuration initiale du système de synchronisation
La mise en place débute par l’installation des scripts Atoo-Sync dans des répertoires dédiés sous C:\Program Files. Pour les clients Sage, les informations requises comprennent le nom, le prénom et une adresse email valide. Des champs spécifiques comme atoosync_code_client et atoosync_centrale_achat sont ajoutés à la table ps_customers.
Paramètres essentiels pour une connexion stable
La stabilité de la connexion repose sur plusieurs éléments techniques. Le mode debug peut être activé dans PrestaShop via le fichier defines.inc.php. Les factures PDF sont automatiquement stockées sur le serveur web et accessibles depuis l’espace client ou le back office de la boutique.
Le traitement des avis clients selon les normes légales
La gestion des avis clients dans PrestaShop, associée à Atoo-Sync, nécessite une approche rigoureuse pour respecter les exigences légales. Cette intégration facilite la synchronisation des données entre votre boutique en ligne et votre système de gestion, tout en maintenant une conformité stricte avec les réglementations.
Collecte et stockage des données conformes au RGPD
L’utilisation conjointe de PrestaShop et Atoo-Sync permet une gestion sécurisée des données clients. Le système stocke les informations essentielles comme le nom, le prénom et l’adresse email dans la table ps_customers, avec des champs spécifiques tels que atoosync_code_client. Les factures PDF sont automatiquement archivées sur le serveur web et accessibles dans l’espace client. Cette organisation garantit une traçabilité complète des interactions, respectant ainsi les normes de protection des données.
Modération et affichage des avis utilisateurs
La modération des avis s’effectue via le back office de PrestaShop, où les administrateurs peuvent superviser le contenu. L’intégration en temps réel permet une synchronisation fluide entre les différentes plateformes, assurant une mise à jour constante des informations. Les clients peuvent accéder à leurs données personnelles et documents via leur espace dédié, garantissant ainsi la transparence requise par la législation. Cette approche structurée permet une gestion efficace des retours clients tout en maintenant la conformité avec les standards légaux.
L’intégration des logiciels de gestion commerciale
L’intégration harmonieuse entre PrestaShop et les logiciels de gestion commerciale représente un enjeu majeur pour les entreprises. Cette synergie permet d’optimiser les processus de gestion, notamment grâce à des solutions comme Atoo-Sync qui facilitent la synchronisation des données entre différentes plateformes.
Compatibilité entre GesCom et la plateforme e-commerce
La solution GesCom s’intègre naturellement avec PrestaShop via le connecteur ERP Atoo-Sync. Cette association garantit une synchronisation des données en temps réel : commandes, produits et informations clients. Les factures PDF sont automatiquement stockées sur le serveur web et accessibles depuis l’espace client ou le back office. La création des profils clients dans Sage nécessite des informations essentielles comme le nom, le prénom et une adresse email valide. Pour faciliter l’identification, des champs spécifiques sont ajoutés dans la table ps_customers.
Synchronisation des données avec Ciel Gestion
L’intégration avec Ciel Gestion s’effectue dans un environnement technique maîtrisé. Les scripts Atoo-Sync, installés dans des répertoires dédiés, assurent la fluidité des échanges de données. La solution propose une période d’essai gratuite de 15 jours, avec différentes options de paiement par carte bancaire, chèque ou virement. Le système offre une compatibilité étendue avec plusieurs logiciels de gestion, incluant Sage 100, Sage 50, et d’autres solutions ERP reconnues. Pour les utilisateurs rencontrant des difficultés techniques, l’activation du mode debug dans PrestaShop peut être réalisée via la modification du fichier defines.inc.php.
Sécurisation et maintenance du système
La gestion efficace d’une boutique PrestaShop connectée à Atoo-Sync nécessite une attention particulière à la sécurité et à la maintenance. L’intégration en temps réel des données entre ces plateformes demande une surveillance constante pour garantir la fiabilité des échanges de commandes, produits et informations clients.
Mises à jour régulières des interfaces
Les interfaces PrestaShop et Atoo-Sync requièrent une maintenance régulière. La configuration du mode debug dans le fichier defines.inc.php permet de surveiller les performances du système. Pour optimiser le fonctionnement, il est recommandé de vérifier les scripts Atoo-Sync situés dans les dossiers spécifiques. La synchronisation des données clients exige une attention particulière aux champs personnalisés comme atoosync_code_client et atoosync_centrale_achat dans la table ps_customers.
Sauvegarde et protection des données clients
La protection des données clients constitue une priorité absolue. Les factures PDF sont stockées de manière sécurisée sur le serveur web de la boutique, accessibles via l’espace client et le back office. Le système intègre des mécanismes de validation pour les informations essentielles : nom, prénom et adresse email. Une attention spéciale est portée au traitement des caractères spéciaux dans les noms clients, nécessitant parfois des adaptations techniques via l’override de la classe validate, tout en respectant les limitations de PrestaShop.
Optimisation de la gestion financière et comptable
L’intégration entre PrestaShop et Atoo-Sync permet une gestion financière efficace. Cette solution facilite la synchronisation des données entre votre boutique en ligne et vos outils comptables. L’automatisation des processus réduit les erreurs manuelles et améliore la productivité.
Automatisation des factures PDF et exports comptables
Les factures PDF sont automatiquement générées et stockées sur le serveur web de votre boutique en ligne. Les clients peuvent accéder à leurs documents depuis leur espace personnel, tandis que les administrateurs les retrouvent dans le back office PrestaShop. La synchronisation en temps réel des données assure une mise à jour constante des informations clients, commandes et produits. Pour une utilisation optimale, les clients créés dans PrestaShop doivent inclure leurs coordonnées complètes : nom, prénom et adresse email valide.
Gestion des licences et systèmes de paiement
Atoo-Sync propose une période d’essai gratuite de 15 jours pour tester l’ensemble des fonctionnalités. Les solutions sont disponibles par abonnement mensuel ou annuel, avec différentes options de paiement : carte bancaire, chèque ou virement. La compatibilité est assurée avec de nombreux logiciels de gestion comme Sage 100, Sage 50, ERP EBP, Cegid et Wavesoft. Cette intégration permet une vision unifiée des opérations financières et une gestion simplifiée des transactions.
Amélioration des performances et suivi des données
La gestion optimale des performances entre PrestaShop et Atoo-Sync nécessite une approche méthodique. L’intégration en temps réel des données comme les commandes, produits et clients permet une synchronisation efficace. Cette symbiose entre les deux systèmes facilite la gestion financière et offre une vision consolidée des opérations commerciales.
Utilisation du mode debug pour le diagnostic
L’activation du mode debug dans PrestaShop s’effectue via une modification du fichier defines.inc.php, situé dans le dossier config. La manipulation consiste à modifier la valeur _PS_MODE_DEV_ de ‘false’ à ‘true’. Cette fonction permet d’identifier les anomalies potentielles lors des synchronisations. Les scripts Atoo-Sync, localisés dans des dossiers spécifiques sous C:\Program Files, peuvent alors être analysés avec précision. La création des comptes clients requiert des informations valides comme le nom, prénom et adresse email. Une attention particulière doit être portée aux caractères spéciaux dans les noms clients, car ils peuvent provoquer des échecs de création.
Surveillance des flux de synchronisation en temps réel
La supervision des flux de données s’articule autour de plusieurs éléments clés. Les factures PDF sont stockées sur le serveur web de la boutique en ligne, accessibles depuis l’espace client et le back office dans la page des commandes. La synchronisation des données s’appuie sur des champs spécifiques ajoutés à la table ps_customers, notamment atoosync_code_client et atoosync_centrale_achat. Le système recherche les correspondances clients dans Sage via l’email ou le code client. Cette architecture permet une gestion efficace des interactions entre la plateforme e-commerce et le système de gestion, réduisant les erreurs en comptabilité.
